18 kwietnia w Sali konferencyjnej Centrum Krotoszyńskich Inicjatyw odbyło się spotkanie dotyczące organizacji KrotoFESTU, który odbędzie się 21 maja 2016 roku w Parku Miejskim. Podczas spotkania organizacje pozarządowe zgłaszały swoje uwagi, propozycje i zapotrzebowanie na zestawy biesiadne i namioty. Organizatorzy przedstawili najważniejsze informacje związane z tegoroczną imprezą.
Najważniejsze ustalenia:
1. Impreza rozpoczyna się od godz. 14:00 do 22:00 (na scenie od godz. 13:00).
2. W piątek do godz. 14:00 możliwe będzie składowanie namiotów lub innego sprzętu w holu Szkoły Podstawowej nr 4.
3. Wjazd na teren parku od godz. 12:00-14:00.
4. Zgłaszanie zapotrzebowania na nagrody do 10 maja w CKI (
).
5. Odbiór nagród 18 maja w Urzędzie Miejskim w Wydziale Promocji w pokoju nr 46.
6. Stoiska gastronomiczne funkcjonują minimalnie do godz. 20:00.
7. Zwrot zestawów biesiadnych i namiotów od godz. 20:00-21:00 w holu Szkoły Podstawowej nr 4.
8. Zespoły występujące na scenie proszone są o zgłoszenie zapotrzebowania na scenę (m. in. mikrofony, krzesła) oraz podanie krótkiej informacji o występujących i o prezentowanym repertuarze.
9. Organizacje, które chcą aby na scenie pojawiła się informacja o ich działalności oraz promocja stoiska, prosimy o nadesłanie tekstu na adres
.
10. Jeżeli to możliwe prosimy o ubranie koszulek z logiem Krotoszyn Współdziałamy, które organizacje otrzymały w zeszłym roku.
11. Przypominamy, że przynajmniej jedna osoba obsługująca stoisko gastronomiczne musi posiadać książeczkę sanitarno-epidemiologiczną z ważnymi badaniami.