Rozpoczęła się realizacja urzędowego projektu „Profesjonalne e-URZĄDzanie”.

Od września 2010 r. w Urzędzie Miejskim w Krotoszynie realizowany jest projekt pn. „Profesjonalne e-URZĄDzanie”. Wniosek o dofinansowanie został złożony do Ministerstwa Spraw Wewnętrznych i Administracji. Na realizację projektu Miasto i Gmina Krotoszyn otrzymało dofinansowanie w kwocie 528 915,00 zł, przy czym wkład własny gminy wynosi 72 696,25 zł. Projekt trwać będzie do końca maja 2012 roku.

    Celem głównym projektu jest wzmocnienie potencjału administracji publicznej Urzędu Miejskiego w Krotoszynie poprzez wdrożenie kompleksowych działań ukierunkowanych na poprawę jakości świadczonych usług. Osiągnięcie planowanego celu będzie możliwe poprzez szereg działań, które zostaną zrealizowane przez pracowników urzędu. Ze względu na kompleksowy charakter projektu obejmie on swym zakresem wszystkich pracowników samorządowych.
Jeszcze w tym roku zostanie zakupiony i wdrożony elektroniczny system ewidencji dróg oraz oprogramowanie do prowadzenia polityki przestrzennej gminy. Rozpocznie się także kurs języka angielskiego dla pracowników urzędu miasta, który trwać będzie przez 22 miesiące, do czasu zakończenia projektu.
Dzięki realizacji projektu w 2011 roku zostanie wdrożony system zarządzania jakością Total Quality Management. Nastąpi także wdrożenie nowoczesnej technologii informatycznej w postaci elektronicznego systemu obiegu dokumentów, infokiosku i wielu programów użytkowych.
Na rok 2012 zaplanowano zakończenie prac nad Strategią Marketingową Miasta i Gminy Krotoszyn, w której nastąpi sformułowanie polityki promocji i określenie procedur konsultacji społecznych.
Ponadto w projekcie zaplanowano realizację takich działań, które są wprawdzie już częściowo prowadzone, lecz nie mają systemowego charakteru. Nastąpi wdrożenie procedury aktualizacji „Mapy aktywności” organizacji pozarządowych na terenie gminy Krotoszyn. Kontynuowany będzie udział w badaniach Systemu Analiz Samorządowych w celu zbadania wskaźników jakości świadczonych usług.
Efekty projektu to podniesienie jakości i dostępności usług publicznych w formie cyfrowej oraz usprawnienie procesu zarządzania i komunikacji wewnętrznej (między wydziałami) oraz zewnętrznej (z mieszkańcami) poprzez wprowadzenie i zastosowanie nowych technologii informacyjnych i komunikacyjnych. Wartość zakupu systemów informatycznych wyniesie 320 tys. zł. Działania polegające na wdrożeniu systemu zarządzania jakością, opracowaniu strategii marketingowej i mapy aktywności NGO’s, kurs języka angielskiego i badania systemowe zostały dofinansowane w kwocie 200 tys. zł.   Zakupiony zostanie sprzęt do realizacji projektu o wartości 22 tys. zł. Przeprowadzonych zostanie 300 godzin szkoleń z obsługi programów informatycznych dla pracowników urzędu.
    Projekt Miasta i Gminy Krotoszyn współfinansowany jest przez Unię Europejską w ramach Europejskiego Funduszu Społecznego. Środki na realizację projektu pochodzić będą z Programu Operacyjnego Kapitał Ludzki. Projekt przyczyni się do osiągnięcia celów zawartych w Priorytecie V programu Dobre rządzenie, Działanie 5.2. Wzmocnienie potencjału administracji samorządowej, Poddziałanie 5.2.1 Modernizacja zarządzania w administracji samorządowej.
Zespół projektowy tworzą: Ryszard Czuszke jako koordynator projektu, asystentem koordynatora została Magdalena Głowienkowska z CKI, obsługą finansowo- księgową zajmować się będzie Ilona Fajfer- Pluta z wydziału finansowo- budżetowego urzędu.
Projekt powstał we współpracy z Biurem Projektowym w Centrum Koordynacyjno-Informacyjnym działającym przy Stowarzyszeniu „Krotoszyńskie Centrum Przedsiębiorczości”.
(mag)