Ogłoszenie otwartego konkursu ofert na realizację w formie wspierania zadań publicznych Województwa Wielkopolskiego w dziedzinie pomocy społecznej w roku 2011

I. Cel konkursu:
Celem konkursu jest wyłonienie ofert i zlecenie organizacjom pozarządowym oraz podmiotom
wymienionym w Art. 3 ust. 3 Ustawy z dnia 24 kwietnia 2003 r. o działalności pożytku publicznego
i o wolontariacie (Dz. U z 2003 r. Nr 96, poz. 873 z późn. zm.) do realizacji poniższych zadań publicznych Województwa Wielkopolskiego w zakresie pomocy społecznej wpisujących się w priorytety i cele
Strategii Polityki Społecznej dla Województwa Wielkopolskiego do 2020 roku oraz w cele Europejskiego
Roku Wolontariatu 2011 w Polsce.

II. Opis zadania:
1. Rodzaj zadania:
a) pomoc społeczna, w tym pomocy rodzinom i osobom w trudnej sytuacji życiowej oraz
wyrównywania szans tych rodzin i osób;
b) działalność na rzecz integracji i reintegracji zawodowej i społecznej osób zagrożonych
wykluczeniem społecznym;
c) działalność na rzecz osób niepełnosprawnych;
d) działalność na rzecz osób w wieku emerytalnym;
e) promocja i organizacja wolontariatu;
f) działalność na rzecz rodziny, macierzyństwa, rodzicielstwa, upowszechniania i ochrony praw
dziecka;
g) przeciwdziałania uzależnieniom i patologiom społecznym.

Tytuł zadania
1. Wspieranie inicjatyw na rzecz wielkopolskich rodzin.
2. Wspieranie modelowych działań sprzyjających włączaniu dzieci i młodzieży
z rodzin dysfunkcyjnych w nurt społeczeństwa obywatelskiego.
3. Realizacja przedsięwzięć służących nabywaniu wiedzy i umiejętności oraz
aktywizowaniu seniorów.
4. Realizacja modelowych rozwiązań na rzecz opieki i wsparcia osób starszych ich
rodzin i opiekunów.
5. Realizacja przedsięwzięć prezentujących pozytywny wizerunek seniora i
promujących twórczość artystyczną osób starszych.
6. Wsparcie działań przy realizacji Europejskiego Programu Pomocy NajbardziejPotrzebującym (PEAD).
7. Wspieranie działań na rzecz readaptacji grup marginalizowanych, w tym m.in.
skazanych i ich rodzin.
8. Działania na rzecz wspierania promocji ekonomii społecznej i jej rozwoju
w Wielkopolsce.

Konkurs obejmuje oferty przedsięwzięć, których realizacja rozpoczyna się nie wcześniej niż
10 czerwca 2011 roku, a ich zakończenie nastąpi nie później niż dnia 15 grudnia 2011 r.

III. Podmioty uprawnione do składania ofert:
Podmiotami uprawnionymi do składania ofert są prowadzące statutową działalność w dziedzinie
objętej konkursem, zgodnie z zakresem zlecanego zadania:
1. Organizacje pozarządowe w rozumieniu Ustawy z dnia 24 kwietnia 2003 r. o działalności pożytku
publicznego i o wolontariacie (Dz. U z 2010 r. Nr 234, poz. 1536),
2. Osoby prawne i jednostki organizacyjne działające na podstawie przepisów o stosunku Państwa
do Kościoła Katolickiego w Rzeczypospolitej Polskiej, stosunku Państwa do innych kościołów
i związków wyznaniowych oraz o gwarancjach wolności sumienia i wyznania, jeżeli ich cele
statutowe obejmują prowadzenie działalności pożytku publicznego.
3. Stowarzyszenia jednostek samorządu terytorialnego.
4. Spółdzielnie socjalne.
5. Spółki akcyjne i spółki z ograniczoną odpowiedzialnością oraz kluby sportowe będące spółkami
działającymi na podstawie przepisów ustawy z dnia 18 stycznia 1996 r. o kulturze fizycznej (Dz. U
z 2007 r. Nr 226, poz.1675, z późn zm.), które nie działają w celu osiągnięcia zysku oraz
przeznaczają całość dochodu na realizację celów statutowych oraz nie przeznaczają zysku do
podziału między swoich członków, udziałowców, akcjonariuszy i pracowników.
Dwie lub więcej organizacje pozarządowe lub inne uprawnione podmioty działające wspólnie mogą
złożyć ofertę wspólną. W przypadku zawarcia umowy o wykonanie zadania, ponoszą solidarną
odpowiedzialność za powstałe zobowiązania.

W ofercie (pkt III.1 – Krótka charakterystyka zadania publicznego) należy m.in. wskazać w które
priorytety, cele i zadania Strategii Polityki Społecznej dla Województwa Wielkopolskiego do
2020 roku oraz cele Europejskiego Roku Wolontariatu 2011 w Polsce wpisuje się projekt.
2. Kopia aktualnego odpisu z Krajowego Rejestru Sądowego, innego rejestru lub ewidencji
Dokument stanowiący o podstawie działalności podmiotu zawierający aktualne dane:
a. dla fundacji i stowarzyszeń odpis z Krajowego Rejestru Sądowego lub wypis z Rejestru
Starostwa,
b. w przypadku kościelnych osób prawnych: zaświadczenie o osobowości prawnej
parafii/zakonu oraz upoważnienie dla proboszcza/przeora o reprezentowaniu
parafii/zakonu i zaciąganiu zobowiązań finansowych lub dekret powołujący kościelną
osobę prawną,
c. w przypadku pozostałych podmiotów : inny dokument właściwy dla podmiotu.
Odpis musi być zgodny z aktualnym stanem faktycznym i prawnym, niezależnie od tego, kiedy
został wydany.
3. Jeśli dane osoby nie są wskazane w ww. dokumencie, należy dołączyć upoważnienie osób
składających ofertę, tzn. składających podpisy pod ofertą, do reprezentowania podmiotu (zgodnie
ze wskazaniem zawartym w dokumencie stanowiącym o podstawie działalności podmiotu).
W przypadku jednostek organizacyjnych (np. oddziałów, kół) organizacji składających ofertę
niezbędne jest załączenie zgody zarządu głównego, tj. aktualnego pełnomocnictwa udzielonego
przez zarząd główny dla przedstawicieli ww. jednostki organizacyjnej (liczba osób zgodna ze
wskazaniem zawartym w KRS) do składania w imieniu tej organizacji oświadczeń woli w zakresie
nabywania praw i zaciągania zobowiązań finansowych oraz dysponowania środkami
przeznaczonymi na realizację zadania (w tym rozliczenia uzyskanej dotacji), o którego
dofinansowanie stara się jednostka.
4. W przypadku złożenia oferty wspólnej - umowa zawarta między organizacjami pozarządowymi
lub innymi uprawnionymi podmiotami określająca zakres ich świadczeń składających się na
realizację zadania.
5. Umowa partnerska lub oświadczenie partnera wraz ze wskazaniem rodzaju i zakresu wsparcia,
w jakim partner będzie uczestniczyć w realizacji zadania publicznego.
Partner to podmiot niebędący stroną umowy, który uczestniczy w realizacji zadania publicznego
nie wykorzystując przy tym środków publicznych przekazanych w drodze dotacji.
Współpraca może obejmować w szczególności: aktywną wymianę umiejętności, doświadczeń
i wiedzy na każdym etapie realizacji zadnia publicznego.
Udział partnera w realizacji zadania publicznego może dotyczyć także nieodpłatnego wsparcia
rzeczowego (np. użyczenia zasobów rzeczowych potrzebnych do realizacji zadania),
bezpośredniego poniesienia części wydatków związanych z organizacją zadania) lub osobowego
(np. udziału wolontariuszy innego podmiotu). Parter nie może być podwykonawcą,
a podwykonawca nie może być jednocześnie partnerem.
6. Umowa sponsorska, oświadczenie sponsora bądź inny dokument potwierdzający udział sponsora
wraz ze wskazaniem wysokości środków finansowych, jakie sponsor zamierza przekazać
oferentowi na realizację zadania.
Sponsor to podmiot prawa prywatnego, który przekazuje organizacji pozarządowej środki
finansowe, niekiedy ze wskazaniem ich przeznaczenia, uzyskując w zamian promocję danego
produktu lub danej firmy bądź marki, w związku ze sponsorowanym przedsięwzięciem. Jeśli
sponsorem jest przedsiębiorca, to nie może być on jednocześnie partnerem realizacji zadania.
7. W przypadku złożenia kserokopii załączników: odpisu z właściwego rejestru lub ewidencji, osoba
reprezentująca podmiot występujący o dotację powinna potwierdzić je na każdej stronie za
zgodność z oryginałem wraz z datą tego potwierdzenia.
Wzór prawidłowego potwierdzenia zgodności z oryginałem:
- adnotacja „(za/potwierdzam) zgodność z oryginałem”,
- podpis osoby reprezentującej podmiot,
- data potwierdzenia.
8. Oświadczenie o załącznikach - należy składać tylko w przypadku większej ilości ofert
(oświadczenie o załącznikach oferent dołącza do ewentualnych kolejnych ofert, składanych
w danym konkursie, w miejsce załączników dołączonych do pierwszej złożonej oferty).
VI. Koszty kwalifikowane do dofinansowania ze środków Samorządu Województwa Wielkopolskiego:
- koszty osobowe (np. zatrudnienie specjalistów),
- wynajem pomieszczenia lub obiektu,
- wypożyczenie sprzętu,
- transport,
- zakup materiałów niezbędnych do realizacji projektu,
- zakup nagród dla uczestników,
- poczęstunek uczestników,
- druk publikacji,
- dystrybucja publikacji
- bilety wstępu,
- promocja,
- zatrudnienie koordynatora projektu (koszt nie przekraczający 5% otrzymanej dotacji),
- obsługa księgowa projektu (koszt nie przekraczający 5% otrzymanej dotacji).
Koszty kwalifikowane - to koszty niezbędne do realizacji projektu, faktycznie poniesione,
udokumentowane, ujęte w budżecie projektu.

Miejsce i termin składania ofert:
1. Oferty należy składać do 6 kwietnia 2011 roku do godziny 15:30, osobiście lub za pośrednictwem
poczty bądź kuriera w Sekretariacie Regionalnego Ośrodka Polityki Społecznej w Poznaniu
ul. Piekary 14/15, 61-823 Poznań
O przyjęciu oferty decyduje data i godzina wpływu oferty do siedziby Regionalnego Ośrodka Polityki
Społecznej w Poznaniu, na co należy zwrócić szczególną uwagę w przypadku przesłania oferty
pocztą lub kurierem.
2. Oferty złożone po terminie wskazanym w pkt. 1 zostaną odrzucone.
3. Oferty złożone z zachowaniem terminu, zawierające braki formalne będą mogły być uzupełnione w
terminie 7 dni od otrzymania przez oferenta wezwania do uzupełnienia. Regionalny Ośrodek
Polityki Społecznej w Poznaniu podaje w wezwaniu stwierdzone braki formalne. Wezwania będą
dokonywane w formie pisemnej, elektronicznej lub faxem.
4. Oferty nie uzupełnione pod względem formalnym nie będą rozpatrywane.
5. Szczegółowych informacji udziela:
a) w obszarze działań na rzecz rodziny – Barbara Wojtaszek - tel. 61 8567 323
b) w obszarze działań na rzecz seniorów – Andrzej Stogowski - tel. 61 8567 313
c) w obszarze działań na rzecz osób niepełnosprawnych – Anna Wiechetek - tel. 61 8567 306
d) w obszarze działań na rzecz osób zagrożonych wykluczeniem społecznym – Barbara Wojtaszek -
tel. 61 8567 323/Andrzej Stogowski – tel. 61 8567 313
Ogłoszenie konkursowe, formularz oferty do pobrania ze stron internetowych:
- Regionalnego Ośrodka Polityki Społecznej w Poznaniu www.rops-wielkopolska.poznan.pl
(zakładka: organizacje pozarządowe – otwarty konkurs ofert na 2011 rok),
- Biuletynu Informacji Publicznej Urzędu Marszałkowskiego Województwa Wielkopolskiego
www.bip.umww.pl (zakładka: otwarty konkurs ofert – pomoc społeczna).