Bezpłatne szkolenie dla przedstawicieli organizacji pozarządowych i pracowników urzędów powiatu krotoszyńskiego

„ Zlecanie i rozliczanie zadań organizacjom pozarządowym i klubom sportowym w świetle ustawy o sporcie i ustawy o pożytku publicznym i wolontariacie.

Adresaci szkolenia
1.Osoby reprezentujące organizacje pozarządowe i inne dotowane podmioty oraz ich      pracownicy, zajmujący się realizacją zadań i wydatkowaniem środków na zadania       pożytku publicznego.
2.Pracownicy urzędów gmin, starostwa powiatowego – zajmujący się zlecaniem zadań (w tym uczestniczący w komisjach konkursowych), przekazywaniem i rozliczaniem dotacji pożytku publicznego oraz kontrolą prawidłowości ich wykorzystania.

Termin i miejsce: 24 listopada 2012 r. godz. 9.00 – 13.00, Krotoszyńska Biblioteka Publiczna im. A. Fiedlera w Krotoszynie, ul. Benicka 9.

Prowadzący: Marek Swięs – wieloletni pracownik samorządowy i współpracownik organizacji pozarządowych, doradca i konsultant, praktyk w zakresie zlecania, rozliczania
i kontroli zadań przekazanych organizacjom pozarządowym, doświadczony trener
i specjalista w zakresie zarządzania.

Zgłoszenia przyjmowane są wyłącznie telefonicznie pod nr. Tel. 62 725 42 56 wew. 308 lub 347 do 21 listopada.

Ilość miejsc ograniczona, decyduje kolejność zgłoszeń, osoby rezygnujące bardzo prosimy o powiadomienie organizatora.

Program szkolenia
1.Wprowadzenie do tematyki szkoleniowej.
2.Procedury i formy zlecania zadań klubom sportowym i organizacjom pozarządowym z omówieniem ich roli:
      a) rozliczania zadań przez samorząd klub sportowy i organizacje pozarządowe,
      b) rozszerzenia zakresu form przekazywania dotacji organizacjom pozarządowym
          i podmiotom wymienionym w art.3 ustawy,
      c) uproszczenia procedur przekazywania dotacji organizacjom pozarządowym
          i klubom sportowym,
      d) wprowadzenie nowych form pozakonkursowych,
      e) zmiany podmiotów uprawnionych do uczestnictwa w otwartych  konkursach ofert.
3.Analiza ograniczeń wynikających z ustawy o samorządzie gminnym i samorządzie powiatowym - prezentacja najczęściej popełnianych błędów.
4.Omówienie krok po kroku procedur:
 a)    przekazania środków w oparciu o ustawę o sporcie,
 b)    przekazania  środków w oparciu o ustawę o pożytku publicznym i o wolontariacie,
 c)    ogłaszania otwartego konkursu ofert z rozbiciem na zadania wynikające z ustawy o sporcie i ustawy o pożytku publicznym i wolontariacie: sposób informowania, treść, forma prawna, ograniczenia,
      d)  rozpatrzenia ofert pod względem formalnym i merytorycznym,
      e)  rozstrzygania konkursu: forma prawna, ogłoszenie wybranych ofert, zawierania
           umowy, podstawy prawne, treść umowy,
 f)    przekazania dotacji podmiotom uprawnionym,
 g)    rozliczenia dotacji, w tym przeprowadzania kontroli w organizacjach pozarządowych.
 5.    Omówienie  krok po kroku pozakonkursowych procedur  przekazania dotacji
 6.    Opracowanie i wprowadzanie w życie rocznego lub wieloletniego programu współpracy z organizacjami pozarządowymi z uwzględnieniem nowej specyfiki.
 7.    Sprawozdawczość w zakresie realizowanych zadań i rozliczania dotacji:
 a)    treść i termin złożenia sprawozdania,
 b)    skutki nieterminowego złożenia sprawozdania,
 c)    skutki prawne przyjęcia sprawozdania.
 5.    Analiza najczęstszych błędów popełnianych przy określaniu wkładu własnego organizacji pozarządowych.
 6.    Obligatoryjne sposoby rozliczania dotacji w odniesieniu do czasu i formy.
 7.    Prezentacja wyroków sądowych w odniesieniu do nieprawidłowego rozliczania przyznanych dotacji.
 8.    Prezentacja przykładowych protokołów RIO.
 9.    Omówienie sposobów rozliczenia darowizn: rzeczowych, pieniężnych.
 13.    Ocena merytoryczna, rachunkowa, formalna – osoby i zakres ich
14. Nowa obligatoryjna rola komisji opiniujących: niezbędna dokumentacja, ograniczenia komisji.
      15. Obowiązki samorządów.
      16. Obowiązki organizacji pozarządowych.
      17. Omówienie odpowiedzialności za naruszenie dyscypliny finansów publicznych.
      18. Konsekwencje względem przedstawicieli administracji i organizacji
            pozarządowych w przypadku łamania zasad określonych ustawą.
      19. Pytania szczegółowe w zakresie tematyki, których nie omówiono w programie
            ramowym.
      20. Dyskusja.

Dalsza część szkolenia w ramach 60-dniowego programu konsultacji (tylko dla uczestników programu).