23 sierpnia 2018 r. w sali sesyjnej Urzędu Miejskiego w Krotoszynie odbyło się szkolenie dla radnych Rady Miejskiej w Krotoszynie. Rajcy zapoznali się z oprogramowaniem eSesja, które wkrótce wspomoże ich pracę, a także ułatwi dostęp mieszkańcom do informacji o pracach Rady i przebiegu obrad.
 
Dwa dni przed szkoleniem firma MW Concept z Poznania, która wygrała przetarg na dostawę sprzetu i oprogramowania, zainstalowała dwie szybkoobrotowe kamery cyfrowe, dwa 58 calowe telewizory LED umożliwiające śledzenie przebiegu obrad, komputer do transmisji obrad na żywo oraz laptop do sterowania głosowaniami. Krotoszyńscy Radni otrzymają nowoczesne tablety, które cechują się bardzo długim czasem pracy na baterii.
 
                         
  
eSesja.pl to nowczesny system informatyczny umożliwiający całkowitą eliminację dokumentów w formie papierowej na rzecz elektronicznej dystrybucji przy pomocy intuicyjnej aplikacji dla Radnych. Pozwala na proste i intuicyjne głosowanie przy użyciu urządzeń elektronicznych, np. tabletów. Oddane głosy spływają w czasie rzeczywistym i mogą być prezentowane na telewizorach zainstalowanych na sali sesyjnej oraz automatycznie publikowane w Portalu mieszkańca systemu eSesja. Poza tym Wyniki głosowań można również automatycznie pokazywać podczas transmisji video realizowanej przez system eSesja.
 
System eSesja jest połączony z systemem konferencyjnym oraz kamerami i umożliwia transmisje posiedzeń Rady na żywo przez Internet. W powiązaniu z pozostałymi modułami systemu eSesja automatycznie nanosi na obraz z transmisji takie informacje jak: nazwa i termin posiedzenia, aktualnie omawiany punkt, nazwisko i funkcja osoby wypowiadającej się, a nawet wyniki głosowań.
 
eSesja automatycznie steruje kamerami - kadruje obraz na aktualnie przemawiającej osobie. Dzięki integracji z Youtube, Urząd Miejski nie ponosi kosztów transmisji, jak i kosztów przechowywania archiwalnych nagrań. Serwis Youtube jest obecnie najpopularniejszym serwisem, w którym polskie samorządy przeprowadzają transmisje ze swoich posiedzeń.
 
Automatycznie generowany jest portal internetowy dla mieszkańców, zawierający kompletne informacje o pracy Rady. Poza kalendarium aktualnych oraz archiwalnych posiedzeń Rady, mieszkaniec znajdzie tu też porządki obrad, projekty uchwał oraz inne dokumenty, nad którymi pracują Radni. Portal udostępnia również wyniki wszystkich głosowań, w których udział biorą Radni.
 
                                     
 
W ten sposób Miasto i Gmina Krotoszyn realizuje jedno z zadań objętych projektem pn. "Wdrożenie wysokiej jakości e-usług administracyjnych w gminie Krotoszyn, Kobylin, Rozdrażew, Koźmin Wielkopolski, Zduny, Sulmierzyce i w Powiecie Krotoszyńskim".
 
Partnerem wiodącym projektu jest Miasto i Gmina Krotoszyn. Pozostałe gminy oraz powiat występują w roli partnerów. Szczegóły finansowe:
* Źródło dofinansowania: Europejski Funduszu Rozwoju Regionalnego
* Wartość projektu: 2.775.646,07 zł
* Kwota dofinansowania: 2.359.299,15 zł (85% wydatków kwalifikowanych projektu)
* Wkład własny: 416.346,92 zł
* Cena wybranej oferty omawianego zadania: 85 924,11 zł brutto.
 
Celem projektu jest zwiększenie poziomu wykorzystania technologii informacyjno-komunikacyjnych w procesie udostępniania zasobów i realizacji zadań publicznych na terenie powiatu krotoszyńskiego.
 
Projekt pn. "Wdrożenie wysokiej jakości e-usług administracyjnych w gminie Krotoszyn, Kobylin, Rozdrażew, Koźmin Wielkopolski, Zduny, Sulmierzyce i w Powiecie Krotoszyńskim", realizowany jest w ramach Wielkopolskiego Regionalnego Programu Operacyjnego na lata 2014-2020, Oś Priorytetowa 2. Społeczeństwo Informacyjne, Poddziałanie 2.1.1 "Rozwój elektronicznych usług publicznych".  [Adam Augustyniak]
  
 
 
* Zobacz także: Duże wdrożenie systemu eSesja w Urzędzie Miejskim w Krotoszynie...