Przedstawiamy poniżej projekt regulaminu przyznawania środków finansowych w ramach projektów mających szczególne znaczenie dla promocji i wizerunku Miasta i Gminy Krotoszyn.

Prosimy zainteresowane podmioty o zapoznanie się z treścią całości i zgłaszanie ewentualnych uwag do 31 marca 2016r. do Wydziału Promocji i Współpracy.

Regulamin wejdzie w życie od przyszłego roku.

Regulamin przyznawania środków finansowych w ramach projektów mających szczególne znaczenie dla promocji i wizerunku Miasta i Gminy Krotoszyn

WARUNKI OGÓLNE

§1

Wnioskodawcy mogą ubiegać się o środki promocyjne Miasta i Gminy Krotoszyn, zwanego w dalszej części regulaminu „Gmina”, w ramach projektów, które przyczyniają się do skutecznej promocji i kształtowania pozytywnego wizerunku Miasta i Gminy Krotoszyn.

§2

1. O środki finansowe mogą ubiegać się organizacje non-profit, organizacje pozarządowe, organizacje pożytku publicznego,osoby fizyczne i prawne oraz inne podmioty, które realizują projekty, mające szczególne znaczenie dla promocji lub wizerunku Gminy. Wnioskodawcy w dalszej części regulaminu zwani będą Organizatorami.

2.Środki finansowe uzyskane na dofinansowanie działań w zakresie promocji |Miasta i Gminy Krotoszyn, w ramach niniejszego regulaminu, mogą być wyłącznym, jedynym źródłem finansowania projektów z budżetu Gminy. W przypadku gdy Organizator, przed złożeniem Wniosku, uzyskał wcześniejsze dofinansowanie na ten sam projekt z innych źródeł budżetu Gminy, Wniosek nie będzie rozpatrywany.

ZASADY WSPÓŁFINANSOWANIA

§3

1. Współpraca promocyjna polega na wykupieniu przez Gminę u Organizatorów usług promocyjnych świadczonych w ramach projektu.

2. Poziom zaangażowania środków budżetowych Gminy może stanowić jedynie część kompleksowych kosztów realizacji projektów. Maksymalny poziom zaangażowania finansowego Gminy wynosi do 70% budżetu projektu.

3. Kosztami kwalifikowanymi do sfinansowania przez Gminę będą wydatki Organizatora w szczególności na :

- druk zaproszeń, znaczków okolicznościowych, plakatów, ulotek, folderów i innych wydawnictw z logo Gminy,

- zlecenie wykonania billboardów, banerów z informacją o imprezie i logiem Gminy,

- zakup nagród , pucharów i medali z logiem Gminy

- zakup odzieży z logiem gminy,

- płatne ogłoszenia, audycje, transmisje w prasie, radiu i telewizji,

- transport na zawody krajowe

4. Kosztami niekwalifikowanymi do sfinansowania przez Gminę będą wydatki Organizatora na:

- wypłaty wynagrodzeń,

- budowa i modernizacja obiektów,

- zakup urządzeń i sprzętu zaliczanych do środków trwałych z przeznaczeniem na realizację przedsięwzięć Organizatora

- zobowiązań Organizatora z zaciągniętej pożyczki, kredytu lub wykupu papierów wartościowych oraz kosztów obsługi zadłużenia, a także z tytułu podatków i składek ZUS.

5. Koszty kwalifikowane do sfinansowania przez Gminę muszą być potwierdzone przez Organizatora fakturami lub rachunkami.

6. Decyzję podjęcia współpracy z Organizatorem podejmuje Gmina po analizie korzyści promocyjnych i kosztorysu wykazanego we wniosku zgłoszeniowym, będącym Załącznikiem nr 1 do regulaminu.

7. Weryfikacja i ocena wniosku dokonywana będzie przez pracowników Wydziału Promocji i Współpracy merytorycznie odpowiedzialnych za realizację zadania we współpracy z pracownikami innych wydziałów dofinansowujących przedsięwzięcia realizowane przez podmioty wymienione §2 ust. 1 regulaminu.

8. Lista rekomendowanych Organizatorów na dofinansowanie działań w zakresie promocji Miasta i Gminy Krotoszyn zostanie przez Wydział Promocji i Współpracy przedstawiona Burmistrzowi Krotoszyna do akceptacji.

9. Zasady współpracy Gminy z Organizatorem zostaną określone w umowie promocyjnej, wskazującej zakres świadczeń promocyjnych świadczonych przez Organizatora na rzecz Gminy.

10. Wynagrodzenie Organizatora za projekt płatne będzie zgodnie z zasadami określonymi w umowie promocyjnej. Dopuszcza się następujące warunki płatności:

a) Po wykonaniu usługi promocyjnej i po przedstawieniu sprawozdania z jej wykonania w terminie 14 dni od dostarczenia rachunku. Szczegółowy zakres sprawozdania określa umowa promocyjna.

b) W transzach po wykonaniu części usługi promocyjnej i po przedstawieniu sprawozdania za dany okres lub okres. Szczegółowy zakres sprawozdania określa umowa promocyjna. Ratalna forma płatności jest dopuszczalna w przypadku projektów trwających dłużej niż 30 dni.

11. Faktura za świadczone usługi promocyjne zostanie wystawiona na następujący podmiot: Miasto i Gmina Krotoszyn, ul. Kołłątaja 7, 63-700 Krotoszyn NIP: 621 16 93 428

§4

Wysokość dofinansowania oraz liczba wniosków zaopiniowanych pozytywnie uzależniona jest środków finansowych zabezpieczonych w budżecie Wydziału Promocji i Współpracy

TERMIN I WARUNKI SKŁADANIA PROJEKTÓW

§5

1. Warunkiem ubiegania się o współpracę promocyjną jest złożenie prawidłowo wypełnionego Wniosku stanowiącego Załącznik nr 1 oraz oświadczenia - Załącznik nr 2 - do niniejszego Regulaminu.

2. Zarówno Wniosek jak i Oświadczenie muszą być podpisane przez osobę uprawnioną do reprezentowania Organizatora.

3. Wnioski należy składać w terminie do 30 września danego roku poprzedzającego rok, w którym realizowane będą wnioskowane działania promujące Gminę.

4. Burmistrz może wyrazić zgodę na rozpatrzenie wniosku po terminie, o którym mowa w ust. 3 w przypadku niezaplanowanego wcześniej przedsięwzięcia uznając je za znaczące z punktu widzenia promocji Gminy.

5. Termin składania Wniosków nie może zostać przekroczony. W przypadku złożenia Wniosku po wyznaczonym terminie, Wniosek nie będzie rozpatrywany.

5. Wybór projektów zakwalifikowanych do współfinansowania zostanie dokonany do 30 dni licząc od dnia uchwalenia budżetu na rok, w którym realizowane będą wnioskowane działania promujące Gminę

6. Wniosek z widocznym dopiskiem na kopercie „WNIOSEK PROMOCYJNY” należy złożyć w punkcie informacyjnym Urzędu Miejskiego w Krotoszynie, ul. Kołłątaja 7 lub przesłać pocztą na adres korespondencyjny: Urząd Miejski w Krotoszynie, ul. Kołłątaja 7

7. O zachowaniu terminu decyduje data i godzina wpływu Wniosku do siedziby Urzędu Miejskiego w Krotoszynie, ul Kołłątaja 7. Powyższa zasada obowiązuje tak w przypadku wniosków dostarczanych osobiście, jak i w przypadku wniosków wysyłanych pocztą w formie listownej.

TRYB WYBORU PROJEKTÓW

§6

Złożone Wnioski podlegają ocenie formalnej i merytorycznej.

OCENA FORMALNA

§7

1. Złożone Wnioski weryfikowane i sprawdzane są pod względem formalnym przez pracownika Wydziału Promocji i Współpracy.

2. Ocena formalna polega na sprawdzeniu kompletności i prawidłowości wypełnienia Wniosku wraz z oświadczeniem.

3. Wniosek jest uznany za kompletny, jeżeli zostaną wypełnione w sposób wyczerpujący wszystkie jego pola.

4. Jeden Organizator może złożyć jeden Wniosek na dowolną liczbę działań promujących Gminę.

OCENA MERYTORYCZNA

§8

1. Wnioski rozpatrzone pozytywnie pod względem formalnym będą oceniane merytorycznie.

2. Ocena merytoryczna polega na analizie wniosków pod względem szczególnego znaczenia promocyjnego dla Gminy zgodnie z kryteriami oceny, które stanowią Załącznik nr 3 do niniejszego Regulaminu.

WYBÓR PROJEKTÓW

§9

1. Organizatorzy wybranych projektów zostaną powiadomieni drogą elektroniczną o treści rozstrzygnięcia.

2. Informacje o wyborze ofert zamieszczone zostaną także na stronie internetowej Krotoszyna – www.krotoszyn.pl.-BIP

REALIZACJA UMOWY

§10

1. Gmina zastrzega sobie prawo dokonywania kontroli i oceny realizacji projektu, obejmującej w szczególności: stan realizacji zadania, efektywność, rzetelność i jakość wykonania zadania.

2. Uniemożliwienie przeprowadzenia kontroli przez Gminę może skutkować rozwiązaniem umowy.

POSTANOWIENIA KOŃCOWE

§11

1.Wnioski o dofinansowanie działań promujących Gminę złożone przed ogłoszeniem Zarządzenia Burmistrza Krotoszyna wdrażającego procedurę wniosków promocyjnych zostaną zweryfikowane i dostosowane do nowego regulaminu.

2. Regulamin wraz z załącznikami, w wersji elektronicznej, dostępny jest na stronie internetowej www.krotoszyn.pl

3. Wszystkie zebrane dane wykorzystywane będą wyłącznie na potrzeby Organizatora.

4. Organizator nie zwraca nadesłanych zgłoszeń.

5. W sprawach nieuregulowanych niniejszym Regulaminem decyduje Organizator.

6. Regulamin wchodzi w życie z dniem podpisania.

Załączniki:

1. wniosek

2. oświadczenie

3. kryteria oceny