W dniu 26 listopada br. do MAHLE Polska Sp. z o.o. wystosowano pismo w sprawie organizacji "Mikołajek" następującej treści:
W nawiązaniu do wniosku z dnia 14.10.2010r. wyrażam zgodę na zorganizowanie w dniu 6 grudnia 2010r. w godzinach od 16.00 - 19.00 na północnej części Rynku w Krotoszynie imprezy rekreacyjnej dla dzieci „ Mikołajki 2010”.
W związku z tym, że organ gminy nie otrzymał od organizatora stosownej opinii dotyczącej zmiany organizacji ruchu w czasie imprezy, w celu zachowania bezpieczeństwa uczestników należy:
a) zachować płynność ruchu drogowego w obrębie Rynku
b) odgrodzić barierkami teren przeprowadzenia imprezy od pasa ruchu drogowego zachowując bezpieczną odległość (barierki powinny znajdować się co najmniej 2 metry od krawędzi jezdni).
Na terenie umożliwiającym przeprowadzenie imprezy powinno jednocześnie przebywać nie więcej niż 1000 uczestników.
Przypominam równocześnie, iż organizator imprezy jest zobowiązany do zapewnienia bezpieczeństwa uczestnikom oraz porządku podczas jej trwania.
Osobą odpowiedzialną za utrzymanie porządku i bezpieczeństwa podczas imprezy będzie pracownik firmy MAHLE Polska Sp. z o.o. Pani Maria Szymańska.
Ponadto proszę o uporządkowanie terenu bezpośrednio po zakończeniu imprezy.
Burmistrz
mgr inż. Julian Jokś